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2.打印機共享，節能效更高：將打印機聯網，辦公室內共用一部打印機，可以減少設備閑置，提高效率，節約能源。
3.運用草稿模式，打印機省墨又節電：在打印非正式文稿時，可將標準打印模式改為草稿打印機模式。具體做法是在執行打印前先打開打印機的“屬性”對話框，單擊“打印首選項”，其下就有一個“模式選擇”窗口，在這里我們可以打開“草稿模式”(有些打印機也稱之為“省墨模式”或“經濟模式”)，這樣打印機就會以省墨模式打印。這種方法省墨30%以上，同時可提高打印速度，節約電能。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有余。
4.打印盡量使用小號字：更具不同需要，所有文件盡量使用小字號字體，可省紙省電。
5.復印打印用雙面，邊角余料巧利用：復印、打印紙用雙面，單面使用后的復印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。紙張雙面打印、復印，既可以減少費用，又可以節能減排。如果全國10%的打印、復印做到這一點，那么每年可減少耗紙約5.1萬噸，節能6.4萬噸標準煤，相應減排二氧化碳16.4萬噸。