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大家注意，正確的使用方法更容易延長復印機壽命。
1、選擇合適的地點安裝復印，要保證通風，換氣環境良好，平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證******操作，至少應在機器左右各留出80厘米，背面留出20厘米的空間(如機器接有裝訂器，大約需要45厘米的距離。)，操作和使用復印機應小心謹慎。
2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz
3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。
4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業的清潔。
7、加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。
8、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。
9、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
10、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
11、如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。
A、機器里發出異響;
B、機器外殼變得過熱;
C、機器部分被損傷;
D、機器被雨淋或機器內部進水。
復印機是聚集了光學、機械、電路等高科技的精密產品，定期的清掃、整理、加油、調整是確保復印機正常運行的關鍵。必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用。
在復印機的運行過程中，它的光學系統、機械系統、電路系統，除了正常的磨損外，還受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。保養主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和粉回收等系統進行清潔或進行局部調整。通常，光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑斑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。應此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養。
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