復印機租賃是近幾年新出現的辦公用品服務。隨著經濟的發展，企業發展迅速，對辦公用品的需求越來越大。復印機產品已經成為企業必備的辦公用品之一。由于復印機產品價格高，還涉及后期耗材和維護工作，越來越多的企業選擇租賃復印機。一般辦公設備公司提供復印機設備，負責后續維護。企業只需要按月或按年付費。復印機租賃生意的特點是省錢省心。近年來，市場一直在高速增長，得到了越來越多企業和用戶的認可。尤其在廣東沿海城市，租賃業異軍突起。復印機租賃行業帶動了周邊電腦租賃、投影儀租賃、打印機租賃、傳真租賃、對講租賃的興起。
1.復印機是事務處理機器，不是生產設備，不會產生效益。
2.當你僅僅為了當下的辦公需要而選擇購買一臺復印機的時候，你會有很大的盲目性:這臺復印機你打算用多久？這臺復印機能使用多長時間？你買的復印機是否滿足辦公需求，或者設備選擇是否太多。您對復印機供應商/服務提供商的服務和價格是不可預測的。你的辦公室人員是否會濫用職權，疏于管理。
復印機具有附屬服務的特點，這些服務是收費的。包括供應商提供的消耗材料和備件以及服務提供商提供的維修和保養。
4.交易處理機的技術更新很快，設備的陳舊是不可避免的。
復印機的使用成本隨著打印量的增加而增加。6.印刷太少，設備折舊在所難免。這樣會導致設備管理的問題，比如:你的辦公室成員多，使用率比較高。即使總打印量很小，使用成本也可能不低。
6.復印機是通用的事務處理機器，選擇如何使用和節約成本很重要。買什么樣的機器，什么品牌是次要的。
第一，租機器不用擔心設備老化報廢。
買機器:所有權屬于買方，但達到一定年限或一定金額，設備使用壽命縮短，宣告報廢；租賃:所有權屬于承租方，這也是為什么客戶不用承擔設備因老化報廢的風險。
第二，租賃機器不用承擔設備過時的風險。
由于技術的飛速發展，新的好的產品不斷出現，設備的使用壽命縮短，更新換代加快。買方必須承擔過時設備的風險。如果買方選擇租賃，風險由承租人承擔。
第三，可以選擇最合適的型號。
對于買家來說，設備一買回來就定位。如果發現與當前工作量不符(速度太慢會影響工作，維護起來也比較麻煩)。或者品牌不滿意，所以換機非常困難:你要花大量的時間和精力和商家談判，但你可能會成功；即使成功了，也要多花很多錢，租機器也不會有以上現象。可以隨時換筆記多的復印機，月租會適當調整。這樣就可以靈活運用辦公設備。
[節省辦公費用]
它可以為您的企業節省50%以上的復印和打印成本。
[提升企業形象]
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[降低使用風險]
復印機租賃可以從根本上規避機器故障頻繁、耗材以次充好、維修成本高、維修被宰、后期服務不及時等風險。
