復(fù)印機(jī)這樣的大型設(shè)備屬于有技術(shù)含量的設(shè)備，容易壞是最大一個(gè)隱患，購(gòu)買全新的話，投入又太大，買二手的話，后期維護(hù)費(fèi)用也不便宜，最關(guān)鍵好不好用還不知道。在這種兩難的情況下，也許只有租賃能夠從根本上解決問(wèn)題。
復(fù)印機(jī)所有權(quán)歸租賃方，也正在因?yàn)榇耍蛻艟筒槐刎?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。
3、可選用適合自己的機(jī)型
新設(shè)備一買回來(lái)就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過(guò)慢影響工作，且維護(hù)起來(lái)也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換更便條的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。
購(gòu)機(jī)者每年都得花錢維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)，支出費(fèi)用透明看得見(jiàn)。
5、及時(shí)免費(fèi)上門處理故障
購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。
6、免費(fèi)上門添加墨粉
目前辦公耗材市場(chǎng)復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
7、免費(fèi)提供備用機(jī)
對(duì)復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，后期還會(huì)產(chǎn)生墨粉等耗材費(fèi)，維修費(fèi)；復(fù)印機(jī)租賃的最大好處是將非核心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升工作效率。
