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現在的大多數公司之所以選擇復印機租賃，首要是由于打印機假如購買的話，一般使用3-5年，就需要更新晉級，并且設備折舊是不可避免的，這也是對本錢的一種添加。關于一些不熟悉辦公設備的朋友來說，一旦購買的辦公設備后，才發現它并不能滿意你作業的需求，要考慮換機并且重新購買，篩選原有機器，這樣就會添加固定資產費用。
其次是設備的維護維修，辦公設備使用時間久了，就會出現毛病，復印機老卡紙、打印機遲遲不出紙、打印出來的圖畫模糊……這些都是由于日常使用頻頻操作不當形成的。
買的復印機經常會出現找不到人修、上門速度慢、過度維修、無理收費、服務差等問題。而選擇復印機租賃?，會有專業的技術維修人員，定期上門保養復印機，遇到問題時，即時上門免費維修，解決問題。