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買機(jī)：所有權(quán)歸購(gòu)買者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢;租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因?yàn)榇耍蛻艟筒槐刎?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
二、租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。
三、可任選最適用的機(jī)型
對(duì)于購(gòu)買者來(lái)說(shuō)，設(shè)備一買回來(lái)就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(速度過(guò)慢影響工作，且維護(hù)起來(lái)也麻煩)。或者是品牌不稱心，這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢(qián)，而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換更便條的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。
四、可以上門(mén)維護(hù)
購(gòu)機(jī)者每年得花600元錢(qián)維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它;對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)。
五、可以上門(mén)解決故障
購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，一般一天內(nèi)就可以解決問(wèn)題(市內(nèi))。
六、可以獲得優(yōu)質(zhì)耗材
目前辦公耗材市場(chǎng)復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題;面對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
七、可以獲得備用機(jī)
對(duì)復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
八、節(jié)省辦公費(fèi)用
下面，就以一臺(tái)復(fù)印機(jī)單張成本核算，一臺(tái)中檔機(jī)的價(jià)格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽合一般為復(fù)印量50萬(wàn)張左右，具體計(jì)算如下：
購(gòu)機(jī)用戶——如果用戶月復(fù)印量為10000張，則每年復(fù)印的費(fèi)用支出為：
0.1309元/張×10000張×12個(gè)月+600(最低維修費(fèi))=16308元。
租賃用戶——如果費(fèi)用為0.08元/張×再無(wú)其它費(fèi)用支出，用戶租機(jī)年費(fèi)用僅：
0.08元/張×10000張×12個(gè)月=9600元。
九、提升競(jìng)爭(zhēng)力
復(fù)印機(jī)租賃的最大好處是將非核心業(yè)務(wù)外包，可以更加專注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競(jìng)爭(zhēng)力。